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微軟更新Office辦公套件 更好適應混合辦公場景

當地時間周四微軟對Office辦公套件進行一系列更新,旨在適應更多人居家辦公的新工作場景,提升工作效率。

目前微軟的企業客戶正準備重新開放辦公室,同時讓更多員工轉向遠程辦公。當疫情暴發時,微軟用於聊天和視頻通話的Teams應用業務增長迅速。現在,微軟正努力確保Office辦公套件能夠適應所謂的的混合辦公場景,也就是部分員工到辦公室工作,而部分員工則繼續居家辦公。

微軟表示,其中Teams應用的更新能夠讓在會議室進行視頻通話的人更方便地看到遠程辦公的同事。微軟指出,會議室中配置的新硬件可以讓所有加入Teams的用戶播放視頻。

PPT也新增了激光指針功能,主講者可以在演示期間突出显示部分內容,讓不在會議室的用戶可以看到所強調的內容。此外,即使人們不坐在一起,更新后的Office辦公套件也可以讓用戶通過OneNote、Outlook和Teams中稱為“流式組件”的功能合作修訂文檔。

微軟還在其白板應用中推出了幾個新功能,可以讓更多人在虛擬白板上塗鴉、貼便簽和粘貼圖片,和辦公室里的實體白板更像。

微軟首席產品經理伊恩·米庫特爾 (Ian Mikutel)說,疫情出現后,微軟的客戶“從對数字白板感興趣到需要数字白板解決方案”。今年3月微軟表示,微軟白板應用的月活用戶數量是去年同期的12倍。

自疫情暴發以來,客戶對虛擬白板的需求不斷增加。微軟Teams應用總經理尼科爾·赫斯科維茨(Nicole Herskowitz)表示,這導致微軟更快地添加新功能。微軟在2017年引入了白板應用,並在2019年整合進Teams應用。

疫情使得虛擬白板類應用變得更加重要。軟件銷售公司Okta今年2月份表示,從2019年11月到2020年10月,初創公司Miro的白板程序是其銷售業務中增長第二快的應用程序,僅次於亞馬遜業務。Miro聲稱其擁有2000萬用戶,其軟件允許多個用戶同時使用虛擬白板。

根據Okta的數據,增長第三快的應用是應用設計協作軟件Figma,人們用它來協作進行應用設計。今年4月,總部位於舊金山的Figma也推出了與主要應用程序集成的白板工具FigJam。(辰辰)

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